Mentre la Svizzera continua a consolidare la sua posizione di polo globale per l’innovazione, la tecnologia, le scienze della vita e le industrie avanzate, l’accesso ai talenti internazionali è diventato una priorità strategica per molte aziende. Tuttavia, assumere professionisti qualificati al di fuori dell’UE/EFTA spesso implica districarsi in un complesso panorama di normative, quote e requisiti amministrativi.
Per aiutare i datori di lavoro a comprendere meglio queste sfide e opportunità, abbiamo parlato con Michael Wood , fondatore di PermitPro, una società di consulenza svizzera specializzata in soluzioni per i permessi di lavoro per startup, scale-up e aziende tecnologiche che desiderano assumere talenti internazionali.
La Relocation Group e PermitPro hanno recentemente stretto una partnership strategica per offrire alle aziende un approccio più completo alla mobilità globale. Mentre PermitPro supporta i datori di lavoro durante l’intero processo di ottenimento dei permessi di lavoro, La Relocation Group contribuisce a garantire che i dipendenti e le loro famiglie si integrino con successo nel nuovo ambiente attraverso servizi di trasferimento, consulenza sullo stile di vita e assistenza nella destinazione prescelta.
In questa intervista, Michael condivide la sua prospettiva sul mercato del lavoro svizzero, le realtà dell’assunzione di professionisti extra-UE/EFTA, gli errori più comuni commessi dalle aziende durante la procedura di ottenimento del permesso di lavoro e spiega perché un reclutamento internazionale di successo va ben oltre il semplice ottenimento del permesso.
Potresti presentarti brevemente e parlarci del tuo percorso professionale?
In sostanza, sono un professionista del marketing B2B con esperienza nella creazione di contenuti scalabili e motori di generazione della domanda per fondatori e aziende tecnologiche. Ho guidato team di marketing in tutta l’Africa per diversi anni, ho lavorato per due startup di robotica a Zurigo per 4 anni e ho lanciato PermitPro nel 2025.
Cosa ti ha ispirato a creare PermitPro? Quale problema cercavate di risolvere quando avete fondato l’azienda?
L’idea di creare PermitPro è nata dalla combinazione del desiderio di tornare a lavorare in proprio e dalla percezione di una lacuna nel mercato del lavoro. Le startup e le scale-up svizzere necessitano di talenti specializzati per crescere. Spesso, questi talenti non sono disponibili in Svizzera o nell’UE. PermitPro aiuta le aziende tecnologiche svizzere a gestire la complessità dell’assunzione di personale extra-UE/EFTA.
C’è stato un momento o una sfida specifica che vi ha fatto capire che c’era una lacuna nel mercato?
Durante i miei periodi di lavoro presso due startup di robotica a Zurigo, ho avuto modo di conoscere da vicino le difficoltà che le aziende tecnologiche incontrano nell’assumere talenti extra-UE/EFTA. Mio figlio è responsabile dell’acquisizione di talenti per un’azienda di robotica e proprio grazie a lui abbiamo capito che c’era una lacuna nel mercato. Dopo che ci ha spiegato il processo, le sue complessità, le tempistiche e soprattutto le difficoltà, ci siamo resi conto che la questione andava approfondita.
Dal tuo punto di vista, come è cambiato il panorama delle assunzioni in Svizzera negli ultimi anni?
Si registra una maggiore consapevolezza e accettazione dell’inevitabile necessità di talenti provenienti dall’estero, in particolare nei settori tecnologici come la robotica, il software, l’apprendimento automatico e le biotecnologie. Questo cambiamento si riflette nell’approccio adottato dai fondatori di startup e scale-up, un sentimento supportato dalla decisione del governo federale di non ridurre le quote di permessi per il 2026.
Molte aziende svizzere si affidano a talenti internazionali. Perché, secondo te, attrarre e trattenere talenti globali è diventato un tema così importante?
Attrarre e trattenere talenti stranieri è diventato un tema centrale in Svizzera a causa di uno squilibrio strutturale. L’economia è altamente specializzata e trainata dall’innovazione, ma il bacino di manodopera nazionale è relativamente ridotto. Le università formano talenti eccellenti, ma in quantità insufficiente. Si tratta di un tema importante perché è fondamentale per la Svizzera rimanere innovativa e competitiva a livello globale.
Quali sono gli errori più comuni che le aziende commettono durante la procedura di richiesta del permesso di lavoro?
Molte aziende non hanno esperienza o non comprendono la procedura e di conseguenza la evitano del tutto. Dalla mia esperienza, l’errore più comune commesso da chi decide di intraprendere questo percorso è quello di avviare la richiesta di permesso di lavoro troppo tardi, durante il processo di selezione. Tecnicamente, la richiesta di permesso di lavoro può essere presentata solo dopo che il candidato ha firmato un’offerta di lavoro, ma è possibile completare in anticipo una grande quantità di documentazione e prove degli sforzi compiuti per la selezione del personale. Non farlo spesso comporta notevoli ritardi, che possono costare al datore di lavoro il candidato.
In quali ambiti i candidati internazionali incontrano solitamente maggiori difficoltà?
Spesso, poiché i candidati non comprendono il sistema svizzero di permessi di lavoro per cittadini extra-UE/EFTA, si candidano inconsapevolmente per posizioni che non possono sponsorizzare lavoratori extra-UE/EFTA, sottovalutano le tempistiche e le quote dei permessi, presumono che le sole qualifiche siano sufficienti e interpretano erroneamente il rifiuto come una questione di competenze anziché come un vincolo legale. Il sito web della Segreteria di Stato svizzera per la migrazione (SEM) è una risorsa utile a questo proposito.
Ci sono delle sfide ricorrenti che riscontri nelle startup rispetto alle grandi aziende?
Per le organizzazioni più grandi, non proprio. Perché dispongono già di team legali/specializzati in immigrazione, esperienza con le procedure per i permessi di lavoro in Svizzera e canali di reclutamento globali.
Le startup e le scale-up potrebbero esitare a sponsorizzare un permesso di lavoro a causa della complessità amministrativa. Dato che circa il 75% delle startup svizzere è fondato o co-fondato da stranieri, questi ultimi hanno spesso maggiore familiarità con il panorama dei permessi di lavoro. Tutti i clienti di PermitPro sono startup o scale-up.
Potresti condividere un caso interessante o una storia di successo che ti ha particolarmente colpito?
Abbiamo presentato una domanda di permesso di lavoro per un candidato iraniano in ingegneria robotica nella settimana in cui sono iniziati gli attacchi statunitensi contro l’Iran. La domanda è stata presentata in un Cantone considerato piuttosto “conservatore”. Ero preoccupato, senza sapere bene perché. Immagino sia nella natura umana. La domanda è stata approvata in 5 settimane grazie all’ottima collaborazione delle autorità cantonali. Ho trovato questo fatto interessante e una dimostrazione della solidità del sistema svizzero di permessi di lavoro.
Ottenere il permesso è un passo, ma trasferirsi in un nuovo paese è tutt’altro. Secondo te, cosa succede dopo aver sbrigato le pratiche burocratiche?
Per i lavoratori extracomunitari assunti in Svizzera, l’approvazione del permesso è spesso solo l’inizio della vera transizione. Una volta concluso l’iter legale, il dipendente e talvolta la sua famiglia si trovano improvvisamente ad affrontare una serie di adattamenti pratici ed emotivi, tra cui alloggio, assicurazione sanitaria, conti bancari, scuole e asili nido, barriere linguistiche e adattamento alla cultura amministrativa svizzera.
È qui che i consolidati servizi internazionali di trasferimento, lifestyle e aziendali di La Relocation Group giocano un ruolo fondamentale.
Quanto è importante l’esperienza complessiva del trasferimento per la fidelizzazione a lungo termine del dipendente?
Per molti dipendenti assunti dall’estero, soprattutto famiglie, i primi 6-12 mesi sono decisivi per il successo del trasferimento.
L’offerta di servizi più ampia e integrata di La Relocation Group garantisce un supporto al cliente che va oltre le soluzioni per i permessi di lavoro svizzeri, coprendo tutti i servizi di trasferimento e mobilità necessari per una transizione di successo.
Di quale supporto hanno in genere bisogno i dipendenti internazionali e le loro famiglie, oltre alle procedure di immigrazione?
Dopo le procedure di immigrazione, il trasferimento va ben oltre la semplice logistica. Dalla ricerca di una casa e la scelta della scuola, alla gestione dello stile di vita e all’assistenza personalizzata, un approccio su misura può garantire che individui, famiglie e clienti aziendali si sentano a casa fin dal primo giorno.
Quali cambiamenti vorrebbe personalmente vedere in Svizzera in materia di talenti e mobilità internazionale?
- Standardizzazione dei requisiti e della documentazione per la richiesta di permessi di lavoro in tutti i Cantoni.
- Accesso digitale più rapido alle procedure per l’ottenimento del permesso di lavoro per i professionisti non provenienti da paesi UE/EFTA.
- Libertà di movimento tra i cantoni per i titolari di permessi
Se potessi dare un solo consiglio alle aziende che intendono assumere talenti internazionali, quale sarebbe?
Avvia il processo per tempo e coinvolgi degli esperti. Se fatto correttamente, è molto probabile che abbia successo.
Considerazioni finali
Come sottolinea Michael nel corso di questa intervista, attrarre talenti internazionali non è più semplicemente una sfida di reclutamento. Si tratta di una decisione strategica aziendale che richiede competenza, pianificazione e il giusto supporto in ogni fase del percorso professionale del dipendente.
Dalla gestione delle procedure per ottenere il permesso di lavoro in Svizzera alla garanzia di un trasferimento agevole per i dipendenti e le loro famiglie, ogni fase contribuisce alla fidelizzazione a lungo termine, alla produttività e al successo complessivo dell’incarico.
Grazie alla partnership tra PermitPro e La Relocation Group, le aziende possono beneficiare di un approccio coordinato che unisce la competenza in materia di immigrazione a un supporto completo per il trasferimento e lo stile di vita, aiutando i dipendenti internazionali a sentirsi sicuri, integrati e produttivi fin dal primo giorno.
Se la vostra organizzazione prevede di assumere talenti dall’estero o desidera rafforzare la propria strategia di mobilità globale, il nostro team sarà lieto di discutere le vostre esigenze specifiche e valutare come possiamo supportare i vostri dipendenti durante l’intero processo di trasferimento.
Contatta oggi stesso La Relocation Group per scoprire come una consulenza esperta può semplificare le assunzioni internazionali e creare un’esperienza migliore sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.