Da die Schweiz ihre Position als globales Zentrum für Innovation, Technologie, Biowissenschaften und fortgeschrittene Industrien weiter stärkt, ist der Zugang zu internationalen Fachkräften für viele Unternehmen zu einer strategischen Priorität geworden. Die Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte von außerhalb der EU/EFTA ist jedoch oft mit einem komplexen Geflecht aus Vorschriften, Quoten und administrativen Anforderungen verbunden.
Um Arbeitgebern ein besseres Verständnis dieser Herausforderungen und Chancen zu ermöglichen, sprachen wir mit Michael Wood , dem Gründer von PermitPro, einer Schweizer Beratungsfirma, die sich auf Lösungen für Arbeitsgenehmigungen für Startups, Scale-ups und technologieorientierte Unternehmen spezialisiert hat, die internationale Talente einstellen möchten.
La Relocation Group und PermitPro haben kürzlich eine strategische Partnerschaft geschlossen, um Unternehmen einen umfassenderen Ansatz für globale Mobilität zu bieten. Während PermitPro Arbeitgeber im gesamten Prozess der Arbeitsgenehmigung unterstützt, trägt La Relocation Group durch Umzugs-, Lifestyle- und Destinationsservices dazu bei, dass sich Mitarbeiter und ihre Familien erfolgreich in ihrem neuen Umfeld einleben.
In diesem Interview teilt Michael seine Sicht auf den Schweizer Talentmarkt, die Realitäten bei der Einstellung von Fachkräften aus Nicht-EU/EFTA-Staaten, häufige Fehler, die Unternehmen im Genehmigungsverfahren begehen, und warum eine erfolgreiche internationale Rekrutierung weit über den Erhalt einer Arbeitserlaubnis hinausgeht.
Könnten Sie sich kurz vorstellen und uns etwas über Ihren Werdegang erzählen?
Im Wesentlichen bin ich B2B-Marketingprofi mit Erfahrung im Aufbau skalierbarer Content- und Nachfragestrategien für Gründer und Technologieunternehmen. Ich leitete mehrere Jahre Marketingteams in ganz Afrika, arbeitete vier Jahre für zwei Robotik-Startups in Zürich und gründete 2025 PermitPro.
Was hat Sie zur Entwicklung von PermitPro inspiriert? Welches Problem wollten Sie mit der Gründung des Unternehmens lösen?
Die Idee zu PermitPro entstand aus dem Wunsch, wieder selbstständig zu arbeiten, und einer wahrgenommenen Lücke auf dem Arbeitsmarkt. Schweizer Startups und Scale-ups benötigen spezialisierte Fachkräfte für ihr Wachstum. Diese Fachkräfte sind oft weder in der Schweiz noch in der EU verfügbar. PermitPro unterstützt Schweizer Technologieunternehmen dabei, die Komplexität der Rekrutierung von Fachkräften aus Nicht-EU/EFTA-Staaten zu bewältigen.
Gab es einen bestimmten Moment oder eine Herausforderung, die Ihnen klar gemacht hat, dass es eine Marktlücke gab?
Während meiner Zeit bei zwei Robotik-Startups in Zürich konnte ich die Herausforderungen, mit denen Technologieunternehmen bei der Rekrutierung von Fachkräften aus Nicht-EU/EFTA-Staaten konfrontiert sind, miterleben. Mein Sohn ist Leiter der Personalbeschaffung in einem Robotikunternehmen, und er war der entscheidende Anstoß, der uns auf diese Marktlücke aufmerksam machte. Nachdem er uns den Prozess, die Komplexität, die Zeitpläne und insbesondere die Herausforderungen erläutert hatte, wurde uns klar, dass wir dem weiter nachgehen mussten.
Wie hat sich aus Ihrer Sicht die Einstellungslandschaft in der Schweiz in den letzten Jahren verändert?
Es besteht ein wachsendes Bewusstsein und eine höhere Akzeptanz für den unumgänglichen Bedarf an Fachkräften aus dem Ausland, insbesondere in Technologiebranchen wie Robotik, Softwareentwicklung, maschinellem Lernen und Biotechnologie. Ich erlebe dies durch die veränderte Herangehensweise von Gründern von Startups und Scale-ups, und die Bundesregierung unterstützt diese Entwicklung, indem sie die Bewilligungsquoten für 2026 nicht reduziert.
Viele Schweizer Unternehmen sind auf internationale Fachkräfte angewiesen. Warum ist Ihrer Meinung nach die Gewinnung und Bindung internationaler Talente zu einem so wichtigen Thema geworden?
Die Gewinnung und Bindung ausländischer Fachkräfte ist in der Schweiz zu einem zentralen Thema geworden, da im Land ein strukturelles Ungleichgewicht besteht. Die Wirtschaft ist hochspezialisiert und innovationsgetrieben, doch der einheimische Arbeitskräftepool ist vergleichsweise klein. Die Universitäten bilden zwar exzellente Absolventen aus, jedoch nicht in ausreichender Zahl. Dies ist ein wichtiges Thema, da es für die Schweiz unerlässlich ist, innovativ und global wettbewerbsfähig zu bleiben.
Welche Fehler begehen Unternehmen am häufigsten im Rahmen des Arbeitsgenehmigungsverfahrens?
Viele Unternehmen haben keine Erfahrung mit dem Verfahren oder verstehen es nicht und meiden es daher ganz. Meiner Erfahrung nach ist der häufigste Fehler derjenigen, die sich dennoch damit befassen, die Beantragung der Arbeitserlaubnis zu spät im Rekrutierungsprozess zu beginnen. Rein formal kann die Arbeitserlaubnis erst beantragt werden, nachdem ein Kandidat ein Stellenangebot unterzeichnet hat. Allerdings lassen sich viele Dokumente vorbereiten und Nachweise über die Rekrutierungsbemühungen im Vorfeld erbringen. Wird dies versäumt, kommt es oft zu erheblichen Verzögerungen, die den Arbeitgeber den Kandidaten kosten können.
Wo haben internationale Bewerber üblicherweise die größten Schwierigkeiten?
Da Bewerber das schweizerische System für Arbeitsgenehmigungen für Nicht-EU/EFTA-Bürger oft nicht verstehen, bewerben sie sich häufig unwissentlich auf Stellen, die keine Arbeitsgenehmigungen für Nicht-EU/EFTA-Fachkräfte zulassen, unterschätzen die Bearbeitungszeiten und Quoten, gehen fälschlicherweise davon aus, dass Qualifikationen allein ausreichen, und interpretieren eine Ablehnung als Mangel an Qualifikationen statt als rechtliche Einschränkung. Die Website des Schweizer Staatssekretariats für Migration (SEM) bietet hierzu hilfreiche Informationen.
Gibt es wiederkehrende Herausforderungen, die Sie bei Startups im Vergleich zu größeren Unternehmen beobachten?
Für größere Organisationen nicht wirklich. Denn diese verfügen bereits über etablierte Einwanderungs-/Rechtsteams, Erfahrung mit Schweizer Arbeitserlaubnisverfahren und globale Rekrutierungskanäle.
Startups und Scale-ups zögern aufgrund des administrativen Aufwands möglicherweise, ein Sponsoring zu übernehmen. Da rund 75 % der Schweizer Startups von Ausländern gegründet oder mitgegründet werden, sind diese oft auch besser mit den Bestimmungen für Arbeitsgenehmigungen vertraut. Alle Kunden von PermitPro sind Startups oder Scale-ups.
Können Sie einen interessanten Fall oder eine Erfolgsgeschichte erzählen, die Ihnen besonders aufgefallen ist?
Wir stellten in der Woche, in der die US-Angriffe gegen den Iran begannen, einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis für einen iranischen Robotikingenieur. Der Antrag wurde in einem Kanton eingereicht, der als eher konservativ gilt. Ich war besorgt, ohne genau zu wissen, warum. Vermutlich liegt das in der Natur des Menschen. Dank der hervorragenden Zusammenarbeit mit den kantonalen Behörden wurde der Antrag innerhalb von fünf Wochen genehmigt. Ich fand das bemerkenswert und einen Beweis dafür, dass das Schweizer System für Arbeitserlaubnisse tatsächlich sehr zuverlässig ist.
Die Genehmigung zu erhalten ist das eine, in ein neues Land zu ziehen das andere. Was passiert Ihrer Meinung nach nach der Erledigung der Formalitäten?
Für Nicht-EU-Bürger, die in der Schweiz eingestellt werden, ist die Erteilung der Arbeitserlaubnis oft nur der Beginn des eigentlichen Übergangs. Sobald das rechtliche Verfahren abgeschlossen ist, stehen der Arbeitnehmer und mitunter auch seine Familie plötzlich vor einer Reihe praktischer und emotionaler Anpassungen, darunter Wohnungssuche, Krankenversicherung, Bankkonten, Schulen und Kinderbetreuung, Sprachbarrieren und die Eingewöhnung an die schweizerische Verwaltungskultur.
Hier kommen die etablierten internationalen Umzugs-, Lifestyle- und Unternehmensdienstleistungen der La Relocation Group ins Spiel.
Wie wichtig ist die gesamte Erfahrung des Mitarbeiters mit dem Umzug für die langfristige Mitarbeiterbindung?
Für viele internationale Neueinstellungen, insbesondere für Familien, entscheiden die ersten 6 bis 12 Monate darüber, ob der Umzug letztendlich gelingt.
Das umfassendere und integriertere Serviceangebot der La Relocation Group gewährleistet eine Kundenbetreuung, die über Lösungen für Schweizer Arbeitsgenehmigungen hinausgeht und die breiteren Umzugs- und Mobilitätsdienstleistungen abdeckt, die für einen erfolgreichen Übergang erforderlich sind.
Welche Unterstützung benötigen internationale Mitarbeiter und ihre Familien typischerweise über die Einwanderungsverfahren hinaus?
Nach Abschluss des Einwanderungsprozesses umfasst der Umzug weit mehr als nur die Logistik. Von der Wohnungssuche und der Schulwahl bis hin zum Lifestyle-Management und Concierge-Service sorgt ein maßgeschneiderter Ansatz dafür, dass sich Einzelpersonen, Familien und Firmenkunden vom ersten Tag an wie zu Hause fühlen.
Welche Veränderungen würden Sie persönlich in der Schweiz im Hinblick auf internationale Talente und Mobilität begrüßen?
- Standardisierung der Anforderungen und Dokumentation für Arbeitsgenehmigungsanträge in allen Kantonen
- Schnellerer, digitaler Zugang zu Arbeitsgenehmigungsverfahren für Fachkräfte aus Nicht-EU/EFTA-Ländern
- Entspannte Mobilität zwischen den Kantonen für Inhaber einer Genehmigung
Welchen Ratschlag würden Sie Unternehmen geben, die internationale Fachkräfte einstellen möchten?
Beginnen Sie den Prozess frühzeitig und ziehen Sie Experten hinzu. Wenn es richtig gemacht wird, ist es sehr wahrscheinlich.
Schlussbetrachtung
Wie Michael im Verlauf dieses Interviews immer wieder betont, ist die Gewinnung internationaler Talente nicht mehr nur eine Herausforderung im Bereich der Personalbeschaffung. Es handelt sich um eine strategische Geschäftsentscheidung, die Expertise, Planung und die richtige Unterstützung in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus erfordert.
Von der Einhaltung der Anforderungen für Schweizer Arbeitsgenehmigungen bis hin zur Gewährleistung eines reibungslosen Umzugs für die Mitarbeiter und ihre Familien – jeder Schritt trägt zur langfristigen Mitarbeiterbindung, Produktivität und zum Gesamterfolg des Einsatzes bei.
Durch die Partnerschaft zwischen PermitPro und La Relocation Group profitieren Unternehmen von einem koordinierten Ansatz, der Expertise im Bereich Einwanderung mit umfassender Unterstützung bei Umzug und Lebensstil verbindet und internationalen Mitarbeitern hilft, sich vom ersten Tag an sicher, integriert und produktiv zu fühlen.
Wenn Ihre Organisation plant, Talente aus dem Ausland einzustellen oder ihre globale Mobilitätsstrategie zu stärken, bespricht unser Team gerne Ihre spezifischen Bedürfnisse mit Ihnen und untersucht, wie wir Ihre Mitarbeiter während des gesamten Versetzungsprozesses unterstützen können.
Kontaktieren Sie noch heute die La Relocation Group, um zu erfahren, wie fachkundige Beratung die internationale Personalbeschaffung vereinfachen und sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer ein besseres Erlebnis schaffen kann.