Alors que la Suisse continue de renforcer sa position de pôle mondial d’innovation, de technologie, de sciences de la vie et d’industries de pointe, l’accès aux talents internationaux est devenu une priorité stratégique pour de nombreuses entreprises. Cependant, recruter des professionnels qualifiés hors UE/AELE implique souvent de se frayer un chemin à travers un paysage complexe de réglementations, de quotas et d’exigences administratives.
Pour aider les employeurs à mieux comprendre ces défis et ces opportunités, nous nous sommes entretenus avec Michael Wood , fondateur de PermitPro, un cabinet de conseil suisse spécialisé dans les solutions de permis de travail pour les startups, les entreprises en forte croissance et les entreprises technologiques qui cherchent à recruter des talents internationaux.
La Relocation Group et PermitPro ont récemment établi un partenariat stratégique afin d’offrir aux entreprises une approche plus globale de la mobilité internationale. Tandis que PermitPro accompagne les employeurs tout au long du processus d’obtention des permis de travail, La Relocation Group veille à ce que les employés et leurs familles s’intègrent harmonieusement dans leur nouvel environnement grâce à des services de relocalisation, d’accompagnement au mode de vie et d’information sur la destination.
Dans cet entretien, Michael partage son point de vue sur le marché suisse des talents, les réalités du recrutement de professionnels non ressortissants de l’UE/AELE, les erreurs courantes commises par les entreprises lors de la procédure d’obtention de permis, et explique pourquoi un recrutement international réussi va bien au-delà de l’obtention d’un permis de travail.
Pourriez-vous vous présenter brièvement et nous parler de votre parcours ?
Je suis avant tout un professionnel du marketing B2B, spécialisé dans la création de stratégies de contenu et de génération de leads performantes pour les fondateurs et les entreprises technologiques. J’ai dirigé des équipes marketing en Afrique pendant plusieurs années, travaillé quatre ans pour deux startups de robotique à Zurich, et lancé PermitPro en 2025.
Qu’est-ce qui vous a inspiré à créer PermitPro ? Quel problème cherchiez-vous à résoudre lorsque vous avez créé l’entreprise ?
L’idée de créer PermitPro est née d’une envie de retrouver l’indépendance et d’un constat sur le marché de l’emploi. Les startups et scale-ups suisses ont besoin de talents spécialisés pour se développer. Or, ces talents sont souvent introuvables en Suisse ou dans l’UE. PermitPro aide les entreprises technologiques suisses à gérer la complexité du recrutement de profils hors UE/AELE.
Y a-t-il eu un moment ou un défi particulier qui vous a fait prendre conscience d’une lacune sur le marché ?
J’ai pu constater les difficultés rencontrées par les entreprises technologiques pour recruter des talents hors UE/AELE lors de mes expériences dans deux startups de robotique à Zurich. Mon fils est responsable du recrutement dans une entreprise de robotique, et c’est lui qui nous a fait prendre conscience de l’existence d’une lacune sur le marché. Après qu’il nous a expliqué le processus, ses complexités, les délais et surtout les difficultés, nous avons compris qu’il fallait approfondir la question.
De votre point de vue, comment le marché de l’emploi suisse a-t-il évolué ces dernières années ?
On constate une meilleure prise en compte et une plus grande acceptation du besoin inévitable de talents étrangers, notamment dans les secteurs technologiques comme la robotique, le logiciel, l’apprentissage automatique et les biotechnologies. J’en suis témoin à travers l’évolution des mentalités des fondateurs de startups et de scale-ups, et le gouvernement fédéral soutient cette tendance en maintenant les quotas de permis de travail pour 2026.
De nombreuses entreprises suisses font appel à des talents internationaux. À votre avis, pourquoi attirer et fidéliser les talents du monde entier est-il devenu un sujet aussi important ?
L’attraction et la fidélisation des talents étrangers sont devenues un enjeu majeur en Suisse en raison d’un déséquilibre structurel. Son économie est hautement spécialisée et axée sur l’innovation, mais sa main-d’œuvre locale est relativement restreinte. Les universités forment d’excellents talents, mais en nombre insuffisant. Ce sujet est crucial car il est indispensable à la Suisse de rester innovante et compétitive à l’échelle mondiale.
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes commises par les entreprises lors de la procédure de demande de permis de travail ?
De nombreuses entreprises, par manque d’expérience ou de compréhension du processus, l’évitent tout simplement. D’après mon expérience, l’erreur la plus fréquente chez celles qui s’y engagent est de déposer la demande de permis de travail trop tard dans le processus de recrutement. Techniquement, cette demande ne peut être soumise qu’une fois l’offre d’emploi signée, mais de nombreux documents et preuves des efforts de recrutement peuvent être préparés en amont. Négliger cette étape entraîne souvent des retards importants, qui peuvent coûter le candidat à l’employeur.
Où les candidats internationaux rencontrent-ils généralement le plus de difficultés ?
Souvent, faute de comprendre le système suisse de permis de travail pour les ressortissants hors UE/AELE, les candidats postulent sans le savoir à des postes qui ne peuvent pas parrainer de talents non ressortissants de l’UE/AELE, sous-estiment les délais et les quotas d’obtention de permis, supposent que les qualifications seules suffisent et interprètent un refus comme un problème de compétences plutôt que comme une contrainte légale. Le site web du Secrétariat d’État à la migration (SEM) constitue une ressource utile à ce sujet.
Observez-vous des difficultés récurrentes chez les startups par rapport aux grandes entreprises ?
Pour les grandes organisations, pas vraiment. Car elles disposent déjà d’équipes juridiques et d’immigration bien établies, d’une expérience des procédures de permis de travail suisses et de réseaux de recrutement internationaux.
Les startups et les scale-ups peuvent hésiter à parrainer des entreprises en raison de la complexité administrative. Sachant qu’environ 75 % des startups suisses sont fondées ou cofondées par des étrangers, ces derniers connaissent généralement mieux le système de permis de travail. Tous les clients de PermitPro sont des startups ou des scale-ups.
Pourriez-vous partager un cas intéressant ou une histoire à succès qui vous a particulièrement marqué ?
Nous avons déposé une demande de permis de travail pour un candidat iranien en ingénierie robotique la semaine où les frappes américaines ont débuté contre l’Iran. La demande a été déposée dans un canton réputé assez conservateur. J’étais inquiet, sans vraiment savoir pourquoi. C’est sans doute humain. La demande a été approuvée en cinq semaines grâce à l’excellente coopération des autorités cantonales. J’ai trouvé cela intéressant et cela prouve que le système suisse de permis de travail est vraiment performant.
L’obtention du permis est une chose, mais s’installer dans un nouveau pays en est une autre. Selon vous, que se passe-t-il après les formalités administratives ?
Pour les ressortissants de pays hors UE embauchés en Suisse, l’obtention du permis de travail n’est souvent que le point de départ d’une véritable transition. Une fois les démarches juridiques terminées, le salarié, et parfois sa famille, doivent soudainement faire face à de nombreux ajustements pratiques et émotionnels : logement, assurance maladie, compte bancaire, école et garde d’enfants, barrières linguistiques et adaptation à la culture administrative suisse.
C’est là que les services internationaux, de style de vie et d’entreprise bien établis du Groupe La Relocation jouent un rôle essentiel.
Dans quelle mesure l’expérience globale de relocalisation de l’employé est-elle importante pour sa fidélisation à long terme ?
Pour de nombreux employés internationaux, notamment les familles, les 6 à 12 premiers mois sont déterminants pour la réussite du déménagement.
L’offre de services plus large et plus intégrée de La Relocation Group garantit un soutien à la clientèle qui va au-delà des solutions de permis de travail suisses, couvrant les services de relocalisation et de mobilité plus étendus nécessaires à des transitions réussies.
De quel soutien les employés internationaux et leurs familles ont-ils généralement besoin, au-delà des procédures d’immigration ?
Après les démarches d’immigration, le déménagement ne se limite pas à la logistique. De la recherche de logement à l’inscription scolaire, en passant par la gestion du mode de vie et un service de conciergerie, une approche personnalisée permet aux particuliers, aux familles et aux entreprises de se sentir chez eux dès le premier jour.
Quels changements souhaiteriez-vous personnellement voir en Suisse concernant les talents internationaux et la mobilité ?
- Harmonisation des exigences et des documents relatifs aux demandes de permis de travail dans tous les cantons
- Accès numérique plus rapide aux procédures de permis de travail pour les talents non ressortissants de l’UE/AELE
- Mobilité facilitée entre les cantons pour les titulaires de permis
Si vous pouviez donner un seul conseil aux entreprises qui envisagent d’embaucher des talents internationaux, quel serait-il ?
Entamez les démarches au plus tôt et faites appel à des experts. Si tout se déroule correctement, le succès est fort probable.
Réflexions finales
Comme Michael le souligne tout au long de cet entretien, attirer les talents internationaux n’est plus un simple défi de recrutement. C’est une décision stratégique qui exige une expertise, une planification et un accompagnement adaptés à chaque étape du parcours du collaborateur.
De la gestion des exigences en matière de permis de travail suisses à la garantie d’une expérience de relocalisation sans encombre pour les employés et leurs familles, chaque étape joue un rôle dans la fidélisation à long terme, la productivité et la réussite globale de la mission.
Grâce au partenariat entre PermitPro et La Relocation Group, les entreprises peuvent bénéficier d’une approche coordonnée qui combine l’expertise en matière d’immigration avec un soutien complet en matière de relocalisation et de style de vie, aidant ainsi les recrues internationales à se sentir en confiance, installées et productives dès le premier jour.
Si votre organisation envisage de recruter des talents à l’étranger ou souhaite renforcer sa stratégie de mobilité internationale, notre équipe se fera un plaisir de discuter de vos besoins spécifiques et d’explorer comment nous pouvons accompagner vos employés tout au long de leur parcours de relocalisation.
Contactez La Relocation Group dès aujourd’hui pour découvrir comment un accompagnement expert peut simplifier le recrutement international et créer une meilleure expérience pour les employeurs comme pour les employés.